Gym PA

Gym PA: dein persönlicher Assistent für dein Gym

Für Personal Trainer, Studios und Fitnessstudios

Weniger Verwaltung, mehr Zeit auf der Trainingsfläche

Mitglieder, Kursplan, Buchungen und Zahlungen für dein Gym oder Studio in einer App. Keine Tabellen, keine WhatsApp-Listen, kein Hinterherlaufen hinter Zahlungen.

Coach mit einem Handy, auf dem das Gym PA-Mitgliederportal zu sehen ist: nächster Kurs, Credits und der Wochenplan

Du trainierst. Dein Assistent macht den Rest.

Gym PA erledigt die Arbeit im Hintergrund. Jeden Tag, ganz von selbst, auch wenn du gerade mitten in einem Kurs stehst.

  • Zieht deine Beiträge ein

    Jeden Monat automatisch, per iDEAL, Lastschrift oder Karte. Du musst niemanden mehr fragen, ob schon bezahlt wurde.

  • Kümmert sich um offene Zahlungen

    Schlägt eine Zahlung fehl oder bleibt eine Rechnung offen? Dein Assistent schickt selbst eine freundliche Erinnerung.

  • Füllt freie Plätze

    Sagt jemand ab, bekommt die erste Person auf der Warteliste den Platz und eine Nachricht. Du musst nichts tun.

  • Verschickt deine Einladungen

    Neue Mitglieder bekommen einen Link per E-Mail oder SMS und tragen ihre Daten selbst ein.

  • Führt deine Buchhaltung

    Rechnungen mit der richtigen MwSt., eine MwSt.-Übersicht für deine Steuererklärung, und dein Steuerberater schaut selbst mit hinein.

  • Bereitet deinen Tag vor

    Öffne die App und du siehst sofort deine Kurse von heute, wie voll sie sind und was noch zu tun ist.

Alles, was du brauchst — nichts, was du nicht brauchst

Eine Plattform für Mitglieder, Kurse, Zahlungen und deine eigene Website. Module pro Paket ein- und ausschaltbar — du zahlst nicht für das, was du nicht nutzt.

Mitgliederverwaltung

Immer wissen, wer Mitglied ist: Mitglieder melden sich selbst an, pflegen ihre Daten und sehen ihr Guthaben. Du siehst auf einen Blick, wer aktiv ist.

Kursplan & Buchungen

Keine Nachrichten mehr, wer kommt: Mitglieder buchen selbst, die Warteliste rückt automatisch nach und alle bekommen eine Erinnerung.

Zahlungen

Nie mehr Geld hinterherlaufen: Abos werden automatisch per iDEAL, Lastschrift oder Karte eingezogen, direkt auf dein eigenes Konto.

Shop & Kasse

Mehr Umsatz ohne Mehrarbeit: Verkaufe Zehnerkarten, Kleidung oder Supplements am Empfang oder online. Der Bestand pflegt sich selbst.

Workshops & Events

Workshops und Events, die sich von selbst füllen: Online-Tickets, Fragen vorab und automatische Erinnerungen.

Deine eigene Website

Eine eigene Website ohne Webdesigner: Wähle Blöcke wie Kursplan, Preise und Kontakt, und sie läuft sofort auf jedem Handy.

Gym-Inhaber auf einer Bank in seinem Gym, mit dem Wochenplan der App auf dem Handy
Deine ganze Woche in der Hosentasche: Kurse veröffentlichen, verschieben oder hinzufügen, auch zwischen zwei Trainings.
Trainer mit Handtuch über der Schulter schaut in der App auf seinen Tag, während im Hintergrund Mitglieder trainieren
Trainer sehen ihre Kurse, erfassen die Anwesenheit mit zwei Tipps und scannen Tickets an der Tür, auch mit dem iPhone.

Für wen

Personal Trainer

Arbeitest du allein? Schalte Gruppenkurse aus und halte es einfach: Termine, Intake und Rechnungen für deine eigenen Kunden.

Boutique-Studio

Kleine Gruppenkurse, treue Stammkundschaft. Einfache Planung, persönliche Kommunikation.

Sportstudio

Gruppenkurse, Drop-ins, Abos, Kasse. Trainer und Team arbeiten an einem Ort zusammen.

Mehrere Standorte

Eine Verwaltungsumgebung, mehrere Standorte mit eigenem Kursplan, eigener Kasse, geteilter Mitgliedschaft.

Gebaut in den Niederlanden, für Gyms wie deins

  • Deine Daten liegen auf Servern in den Niederlanden
  • DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Zahlungen gehen direkt auf dein Konto
“Ich habe Gym PA für mein eigenes Kettlebell-Gym gebaut. Sterk1 läuft jeden Tag damit.”
Dennis Hus · Kettlebell-Trainer, Inhaber von Sterk1

Pakete

Fang klein an, skaliere, wenn nötig. Wechsle jederzeit, ganz unkompliziert.

PT Solo

For solo personal trainers: 1 trainer, 1 location, public storefront, invite-only clients.

9,50 €/Monat zzgl. MwSt.
14 Tage kostenlos testen
  • Bis zu 25 aktive Mitglieder · 1 Trainer · 1 Standort
  • Eigene Website
  • Feste Wochenpläne
  • Warteliste bei vollen Kursen
  • Webshop

PT aan Huis

 

50 €/Monat zzgl. MwSt.
14 Tage kostenlos testen
  • 10 Standorte
  • Keine Gebühr pro Online-Zahlung
  • Alles aus PT Solo, plus:
  • Personal Training beim Kunden zu Hause
  • Ratenzahlung
  • Eigenes Branding in der App
  • Eigene Domain

Basic

 

19,50 €/Monat zzgl. MwSt.
14 Tage kostenlos testen
  • Bis zu 100 aktive Mitglieder · 3 Standorte
  • Eigene Website
  • Feste Wochenpläne
  • Warteliste bei vollen Kursen
  • Webshop
  • Workshops und Events verkaufen
  • Ratenzahlung

Basic (no fee)

 

59 €/Monat zzgl. MwSt.
14 Tage kostenlos testen
  • Bis zu 100 aktive Mitglieder · 3 Standorte
  • Keine Gebühr pro Online-Zahlung
  • Eigene Website
  • Feste Wochenpläne
  • Warteliste bei vollen Kursen
  • Webshop
  • Ratenzahlung
  • Eigenes Branding in der App

Monatspreise, zzgl. MwSt. Zuerst 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach entscheidest du, ob du weitermachst. Kein Jahresvertrag, monatlich kündbar.

Häufig gestellte Fragen

Ich nutze gerade Excel oder ein anderes System. Ist der Umstieg viel Arbeit?▼
Nein. Du überträgst deine Mitgliederliste in einem Rutsch aus einer Excel- oder CSV-Datei. In der App gibt es eine Beispieldatei, und vor dem Import siehst du für jedes Mitglied, was passiert.
Wie funktioniert die kostenlose Trial?▼
Du bekommst 14 Tage lang alles, ohne Kreditkarte. Hast du in der Zeit wirklich losgelegt, mit Mitgliedern, Kursen und Buchungen? Dann bekommst du automatisch 14 Tage extra.
Kann ich jederzeit kündigen?▼
Ja. Kein Jahresvertrag, keine versteckten Kosten. Kündige über dein Dashboard und exportiere bei Bedarf deine Daten.
Wem gehören meine Daten?▼
Dir. Wir hosten Mitgliederlisten, Finanzen und Inhalte in einer niederländischen Cloud-Umgebung. Bei Kündigung kannst du alles exportieren (CSV/JSON).
Bekomme ich Hilfe beim Start?▼
Ja. Eine Checkliste im Dashboard bringt dich in wenigen Minuten an den Start, und zu jedem Bildschirm gibt es eine Erklärung in der Hilfe. Du kannst uns auch mailen.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?▼
Ja. Im Paket PT aan Huis verbindest du deine eigene Domain (z. B. meingym.de) mit deiner Gym-Seite. Um die Sicherheit (das Schloss im Browser) kümmern wir uns.

Bereit für einen ruhigeren Dienstagmorgen?

Schluss mit dem E-Mail-Hin-und-Her. Starte deine 14 Tage — kostenlos, keine Kreditkarte.

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