Gym PA

Gym PA: je persoonlijke assistent voor je gym

Voor personal trainers, studio’s en sportscholen

Minder administratie, meer tijd op de vloer

Leden, rooster, boekingen en betalingen voor je gym of studio in één app. Geen Excel, geen WhatsApp-lijstjes, geen achter betalingen aan.

Coach met een telefoon waarop het ledenportaal van Gym PA openstaat: de volgende les, credits en de agenda van de week

Jij traint. Je assistent doet de rest.

Gym PA regelt het werk achter de schermen. Elke dag, vanzelf, ook als jij midden in een les staat.

  • Int je abonnementen

    Elke maand vanzelf, via iDEAL, incasso of kaart. Jij hoeft niemand meer te vragen of er al betaald is.

  • Zit achter open betalingen aan

    Mislukt een betaling of blijft een factuur liggen? Je assistent stuurt zelf een nette herinnering.

  • Vult vrije plekken

    Zegt iemand af, dan krijgt de eerste op de wachtlijst de plek en een bericht. Jij hoeft niets te doen.

  • Verstuurt je uitnodigingen

    Nieuwe leden krijgen een link per mail of sms en vullen hun gegevens zelf in.

  • Houdt je boekhouding bij

    Facturen met de juiste btw, een btw-overzicht klaar voor je aangifte, en je accountant kijkt zelf mee.

  • Zet je dag klaar

    Open de app en je ziet meteen je lessen van vandaag, hoe vol ze zitten en wat er nog moet gebeuren.

Alles wat je nodig hebt — niets dat je niet nodig hebt

Eén platform voor leden, lessen, betalingen en jouw eigen website. Aan en uit per pakket — je betaalt niet voor wat je niet gebruikt.

Ledenbeheer

Altijd weten wie lid is: leden schrijven zich zelf in, beheren hun eigen gegevens en zien hun tegoed. Jij ziet in één oogopslag wie er actief is.

Lesrooster & agenda

Geen appjes meer over wie er komt: leden boeken zelf, de wachtlijst schuift vanzelf door en iedereen krijgt een herinnering.

Betalingen

Nooit meer achter je geld aan: abonnementen worden automatisch geïnd via iDEAL, incasso of kaart, en het geld komt direct op je eigen rekening.

Webshop & kassa

Extra omzet zonder extra werk: verkoop rittenkaarten, kleding of supplementen aan de balie of online. De voorraad houdt zichzelf bij.

Workshops & events

Workshops en events vullen zich vanzelf: online tickets, een vragenlijst vooraf en automatische herinneringen.

Eigen website

Een eigen website zonder webbouwer: kies blokken als rooster, prijzen en contact, en je site werkt meteen op elke telefoon.

Gym-eigenaar op een bank in zijn gym, met de weekagenda van de app op zijn telefoon
Je hele week in je broekzak: lessen publiceren, verplaatsen of toevoegen, ook tussen twee trainingen door.
Trainer met een handdoek over zijn schouder bekijkt zijn dag in de app terwijl leden op de achtergrond trainen
Trainers zien hun lessen, zetten aanwezigheid in twee tikken en scannen tickets aan de deur, ook met een iPhone.

Voor wie

Personal trainer

Werk je alleen? Zet groepslessen uit en houd het simpel: afspraken, intake en facturen voor je eigen klanten.

Boutique-studio

Kleine groepslessen, vaste klantenkring. Eenvoudige planning, persoonlijke communicatie.

Sportschool

Groepslessen, drop-ins, abonnementen, kassa. Trainers en team werken samen.

Meerdere locaties

Eén beheer-omgeving, meerdere locaties met eigen rooster, eigen kassa, gedeeld lidmaatschap.

Gebouwd in Nederland, voor gyms zoals de jouwe

  • Je gegevens staan op servers in Nederland
  • AVG-proof, met verwerkersovereenkomst
  • Betalingen gaan rechtstreeks naar jouw rekening
“Ik heb Gym PA gebouwd voor mijn eigen kettlebellgym. Sterk1 draait er elke dag op.”
Dennis Hus · kettlebell-trainer, eigenaar van Sterk1

Pakketten

Begin klein, schaal mee wanneer het nodig is. Wissel altijd zonder gedoe.

PT Solo

Voor solo personal trainers: 1 trainer, 1 locatie, publieke storefront, klanten op uitnodiging.

€ 9,50/maand excl. btw
Probeer 14 dagen gratis
  • Tot 25 actieve leden · 1 trainer · 1 locatie
  • Eigen website
  • Vaste weekroosters
  • Wachtlijst bij volle lessen
  • Webshop

PT aan Huis

 

€ 50/maand excl. btw
Probeer 14 dagen gratis
  • 10 locaties
  • Geen kosten per online betaling
  • Alles uit PT Solo, plus:
  • Personal training aan huis
  • Betalen in termijnen
  • Eigen huisstijl in de app
  • Eigen domeinnaam

Basis

 

€ 19,50/maand excl. btw
Probeer 14 dagen gratis
  • Tot 100 actieve leden · 3 locaties
  • Eigen website
  • Vaste weekroosters
  • Wachtlijst bij volle lessen
  • Webshop
  • Workshops en events verkopen
  • Betalen in termijnen

Basis (geen fee)

 

€ 59/maand excl. btw
Probeer 14 dagen gratis
  • Tot 100 actieve leden · 3 locaties
  • Geen kosten per online betaling
  • Eigen website
  • Vaste weekroosters
  • Wachtlijst bij volle lessen
  • Webshop
  • Betalen in termijnen
  • Eigen huisstijl in de app

Prijzen per maand, excl. btw. Eerst 14 dagen gratis, zonder creditcard. Daarna kies je zelf of je doorgaat. Geen jaarcontract, maandelijks opzegbaar.

Veelgestelde vragen

Ik gebruik nu Excel of een ander systeem. Is overstappen veel werk?▼
Nee. Je zet je ledenlijst in één keer over vanuit een Excel- of CSV-bestand. In de app staat een voorbeeldbestand, en vóór het importeren zie je per lid wat er gebeurt.
Hoe werkt de gratis trial?▼
Je krijgt 14 dagen alles, zonder creditcard. Ben je in die tijd echt aan de slag gegaan, met leden, lessen en boekingen? Dan krijg je automatisch nog 14 dagen extra.
Kan ik op elk moment stoppen?▼
Ja. Geen jaarcontract, geen verborgen kosten. Zeg op vanuit je dashboard en je krijgt je data desgewenst geëxporteerd.
Van wie is mijn data?▼
Van jou. We bewaren ledenlijsten, financiën en content in een Nederlandse cloud-omgeving. Bij opzegging exporteer je alles (CSV/JSON).
Krijg ik hulp bij de start?▼
Ja. Een stappenlijst in je dashboard helpt je in een paar minuten op weg, en bij elk scherm vind je uitleg in de help-omgeving. Liever mailen kan ook.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?▼
Ja. In het pakket PT aan Huis koppel je je eigen domein (bijvoorbeeld mijngym.nl) aan je gym-pagina. De beveiliging (het slotje in de browser) regelen wij.

Klaar voor een rustigere dinsdagochtend?

Stop met heen-en-weer mailen. Begin met je eerste 14 dagen — gratis, geen creditcard.

Probeer 14 dagen gratis→